Rozeznanie rynku na przeprowadzenie zajęć integracyjnych dla rodzin (rodzic+dziecko), w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”

Zaproszenie do złożenia oferty  cenowej na przeprowadzenie zajęć z organizacji czasu wolnego dla rodzin (rodzic + dziecko), w projekcie na Centrum Usług Społecznych, w projekcie: Małopolskie Centra Usług Społecznych”,  w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

1. ZAMAWIAJĄCY: GMINA DOBCZYCE

              REALIZATOR: Centrum Usług Społecznych w Dobczycach, ul. Jagiellońska 44H, 32-410 Dobczyce, Tel/fax. 12/3731104,

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Wspólny Słownik Zamówień Publicznych kody (CPV):
79931000-9 (Usługi dekoracji wnętrz),
03121210-0 - Kompozycje kwiatowe (bukiet, kompozycje żywe)

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie, 2-godzinnych zajęć dla około 20 osób (dorosły + dziecko), warsztatów integracyjnych.

Warsztaty będą miały formę zajęć podnoszących kompetencje w zakresie budowania pozytywnych relacji w rodzinach.
W trakcie zajęć rodziny będą wspólnie tworzyć kompozycje kwiatowe (boksy kwiatowe) z okazji zbliżającego się dnia mamy.

4.  PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI:

   25 maja 2026 r. r. w godzinach 10.00-12.00 (dokładny harmonogram zostanie ustalony z Wykonawcą).

5. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA:

   Sala obsługi mieszkańca, parter budynku przy ulicy Jagiellońskiej 44H w Dobczycach

6. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW:

O zamówienie mogą ubiegać się podmioty/osoby posiadające:

• doświadczenie w prowadzeniu zajęć integracyjnych w zakresie budowania pozytywnych relacji w rodzinie – oświadczenie potwierdzające prowadzenie co najmniej 3 zajęć w okresie 3 lat, (zał. 4)
• umiejętności prowadzenia zajęć w sposób atrakcyjny i aktywizujący,
• zaplecze merytoryczne i techniczne do realizacji zajęć (w tym materiały potrzebne do tworzenia boksów),
• kwalifikacje prowadzącego zajęcia w zakresie florystyki. (np. zaświadczenia, dyplomy),
• zapewnienie materiałów dydaktycznych potrzebnych do prowadzenia zajęć (kwiaty, boxy, itp.)
• zapewnienie bezpiecznych warunków realizacji zajęć.

Osoby prowadzące zajęcia z dziećmi  powinny posiadać kwalifikacje do pracy z dziećmi, oraz osoby, które: które:
- nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, wynikającym z zapisu art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, 
- nie były karane za przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, 
w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego – złożenie oświadczenia. Kwalifikacje zostaną zweryfikowane na etapie podpisania umowy.

7. Zasady równości szans i dostępności

Realizacja zamówienia będzie prowadzona zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia powyższych zasad w trakcie realizacji zajęć.

8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawca  powinien posiadać:
- uprawnienia do wykonywania tego typu działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają  
  obowiązek ich posiadania,
- zaplecze techniczne i sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia,
- osoby zdolne do wykonania zamówienia, (posiadające uprawnienia do pracy z dziećmi)
- sytuację ekonomiczno-finansową pozwalającą na zrealizowanie usługi we własnym 
   zakresie,
- nie mieć powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (złożenie oświadczenia).

9.  ZAKRES I CZAS TRWANIA ZAJĘĆ

• Łączna liczba godzin: 2 godziny.
• Liczba uczestników: nie mniej niż 20 osób - mieszkańcy Gminy Dobczyce (otwarty nabór).
• Forma: zajęć stacjonarne, z wykorzystaniem aktywizujących metod pracy.

10.  INFORMACJE DODATKOWE

- Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
- Nie dopuszcza się zlecenia zamówienia podwykonawcy, bez zgody Zamawiającego.

- Zamawiający oczekuje od Wykonawcy Zamówienia należytej staranności, wysokiej
 jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do ich wykonania.
- Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia innej osobie,
bez pisemnej zgody Zamawiającego.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
- Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą realizowane będą w złotych polskich PLN.
Oferent, któremu zostanie zlecone wykonanie zadanie nie może być wpisany na listę osób i podmiotów, względem których stosowane są środki sankcyjne 
( m.in. w rejestrze zamieszczonym na stronie BIP MSWiA).

11. WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW:

• Formularz ofertowy - zał. 1,
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - zał. 2
• Oświadczenie o spełnieniu warunków - zał.3
• Wykaz doświadczenia – zał. 4
• Klauzula RODO

12. FORMA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

• Oferta winna być złożona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści,
• Oferta powinna być złożona na załączniku nr 1,
• Oferta powinna zawierać załączniki wymienione pkt. 11,
• Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

Składający ofertę powinien wycenić szacunkowy koszt brutto za całość usługi oraz z podziałem na koszty prowadzącego oraz za materiały .

13. KRYTERIA WYBORU OFERTY

• Cena – 50%
• Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów o podobnej tematyce  – 35%

Kryteria społecznościowe – 15% w tym:

• zatrudnianie przez Wykonawcę osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (np. osób długotrwale bezrobotnych, z niepełnosprawnościami, seniorów, młodzieży do 30 roku życia), 5%
• posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej (np. spółdzielnia socjalna, fundacja, stowarzyszenie), 5%
• prowadzenie działań na rzecz społeczności lokalnej (np. edukacja ekologiczna, integracja międzypokoleniowa). 5%

14. Sposób przygotowania i składania ofert

Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej do dnia 11.05.2026 roku, na adres: cus@cus.dobczyce.pl lub skrzynkę e-doręczenia/ePUAP (podając w tytule: PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU na realizację warsztatów w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”); złożyć w zamkniętej kopercie (z dopiskiem  PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU na realizację warsztatów w projekcie: „Małopolskie Centra Usług Społecznych”) na adres: Centrum Usług Społecznych w Dobczycach, 32-410 Dobczyce, ul. Jagiellońska 44H

15. Termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia 11 maja 2026 r.

16. Zasady równości szans i dostępności

Realizacja zamówienia będzie prowadzona zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia powyższych zasad w trakcie realizacji zajęć.
Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej informację o wyborze wykonawcy